荆文明办〔2017〕21号

各县市区文明办、荆州开发区文明办、纪南文旅区、荆州高新区，市直有关部门、中省驻荆单位：

根据省、市关于文明单位创建的有关要求，2017-2019年为新一轮文明单位创建期。为进一步加强对创建活动日常管理，规范参创单位创建工作，着力推进创建活动经常化、制度化和规范化建设，市文明办继续对开展创建活动的单位进行建档备案，现将有关事项通知如下：

      一、建档类型    

       1、市直文明机关。市直单位没有荣获市直文明机关荣誉称号的，本届可以新建档市直文明机关；上届荣获市直文明机关荣誉称号的，本届可以继续建档市直文明机关。

       2、市级文明单位。连续两届荣获市直文明机关荣誉称号的单位，本届可以新建档市级文明单位；中省驻荆单位、市直部门的隶属单位首次建档的，本届可以新建档市级文明单位；中省驻荆单位、市直部门的隶属单位上届荣获市级文明单位荣誉称号的，本届也可以继续建档市级文明单位。

  3、省级文明单位。连续两届荣获市级文明单位荣誉称号的单位，本届可以新建档省级文明单位；上届荣获省级文明单位荣誉称号的单位，本届可以继续建档省级文明单位。

4、全国文明单位。连续两届荣获省级文明单位荣誉称号的单位，本届可以新建档全国文明单位；上届荣获全国文明单位荣誉称号的单位，本届可以继续建档全国文明单位。

     二、建档程序

1、市直一级单位、中省驻荆单位建档文明机关、文明单位的，直接向市文明办建档备案。

2、市直一级单位、中省驻荆单位的隶属单位，向主管单位申请建档，主管单位批准后，由主管部门一并报市文明办建档备案。

3、县市区所属单位申报文明单位，由县市区文明办建档备案。

三、建档材料

1、创建单位基本概况（包括文明创建分管领导、具体负责人的姓名、职务及联系方式）

2、创建申请（包括历届文明创建荣誉和本届创建目标等内容）

3、新一轮创建规划（2017-2019年度）

4、年度工作计划（2017年）

5、创建工作专班文件

6、创建工作会议材料

四、有关要求

  一是加强组织领导。各级文明办和市直各创建主管部门要加强指导督办，做好本地本部门本系统的建档备案工作。各参创单位要高度重视建档备案工作，指定专人抓好落实。市文明办将把各参创单位报送建档资料的情况作为申报推荐新一轮文明单位的前提条件。

二是做好结合文章。各参创单位要将建档备案工作与学习宣传贯彻十九大精神结合起来，与习近平总书记关于精神文明建设的要求结合起来，与市委市政府重大工作部署结合起来，与争创全国文明城市的任务结合起来，与培育和践行社会主义核心价值观结合起来，与提升志愿服务工作水平结合起来，与十星文明系列创建结合起来，贯穿融入、真创真干，着力营造创建氛围、夯实创建基础、打造创建品牌。

  三是把握时间节点。各参创单位要于今年12月底前，向各级文明办和创建主管部门建档备案。市文明办联系人：任 实；联系电话：8417738；电子邮箱：hbjzwmb@163.com;市文明办QQ群号：79023069。

荆州市精神文明建设委员会办公室

                      2017年10月27日